使用自己的域名开通企业邮箱
一、准备工作
| 项目 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 域名 | 已注册且拥有管理权限 | 推荐.com或.cn后缀，与公司名称匹配 |
| 域名状态 | 已完成 ICP 备案（国内） | 未备案域名可申请临时体验域名（如果只是邮箱没有网站，没必要备案） |
| 企业资质 | 营业执照扫描件 | 用于实名认证（个人邮箱除外，个人邮箱企业实名认证不是必要的） |
| 管理员 | 可用手机号/企业微信 | 用于验证和管理邮箱 |
二、选择企业邮箱服务商（主流平台对比）
| 服务商 | 价格(5用户/年) | 特点 | 适合场景 |
|---|---|---|---|
| 腾讯企业邮箱 | 免费版(基础功能)，付费约950元 | 与企业微信无缝集成，反垃圾强，操作简单 | 已有企业微信的中小企业 |
| 阿里企业邮箱 | 约540元 | 容量大，支持10G附件，与钉钉集成 | 预算有限，需大附件传输的企业 |
| 网易企业邮箱 | 约1000元 | 稳定性好，专业邮件服务 | 对邮件稳定性要求高的企业 |
| Zoho Mail | 免费版(5用户) | 国际邮件稳定，功能丰富 | 有国际业务的企业 |
推荐：中小企业优先考虑腾讯（免费基础版）或阿里（性价比高）；已有企业微信的直接选腾讯。
三、开通步骤详解（以腾讯企业邮箱为例）
1. 注册/登录企业邮箱平台
- 访问腾讯企业邮箱官网（https://exmail.qq.com），点击"立即开通"
- 选择"使用已有域名"，输入完整域名(如
yourcompany.com)，点击"下一步" - 系统检测域名是否可用，若通过则进入企业信息填写页面
2. 提交企业认证（企业用户，个人用户忽略此步骤）
- 上传营业执照扫描件
- 填写企业名称、联系人信息
- 设置管理员邮箱和密码
3. 域名验证（关键步骤）
在企业邮箱管理后台操作：
- 进入"域名管理"，点击"添加域名"，输入完整域名
- 系统生成验证方式（通常是 TXT 记录验证），复制系统提供的记录值
在域名注册商处操作：
- 登录域名管理平台（如阿里云、腾讯云）
- 找到"DNS解析"或"域名解析"功能
- 添加一条 TXT 记录：
- 主机记录：通常为
@或mail - 记录值：粘贴企业邮箱后台提供的验证字符串
- TTL：保持默认（3600秒）
- 主机记录：通常为
- 保存并等待生效（约10分钟至数小时）
返回企业邮箱后台验证：
- 点击"验证域名"，系统检查 DNS 记录是否匹配
- 显示"验证成功"后，域名绑定完成
4. 配置 DNS 解析（MX 记录设置）
这是确保邮件正常收发的关键！
- 在企业邮箱管理后台找到"域名解析设置"或"MX 记录设置"
- 按系统提示添加 MX 记录：
- 腾讯企业邮箱典型配置：
- 记录类型：MX
- 主机记录：留空或
@ - 优先级：5，记录值：
mxbiz1.qq.com - 优先级：10，记录值：
mxbiz2.qq.com
- 腾讯企业邮箱典型配置：
- 保存并等待生效（2-48小时，建议24小时后测试）
5. 创建邮箱账号
- 进入"用户管理"或"组织架构"
- 点击"添加成员"，输入员工姓名、邮箱前缀（如
zhangsan，将生成zhangsan@yourcompany.com） - 设置密码或选择"随机生成密码"并通知员工
- 支持 Excel 批量导入，适合员工较多的企业
四、其他服务商操作差异
阿里企业邮箱
- 登录阿里云控制台，找到"企业邮箱"服务
- 域名验证同样通过添加 TXT 记录
- MX 记录配置：
- 记录值：
mx1.qiye.aliyun.com
- 记录值：
网易企业邮箱
- 访问
qiye.163.com，注册后进入管理后台 - 在"域名管理"添加域名，生成验证记录
- MX 记录配置：
- 记录值：
hzmx01.mxmail.netease.com，优先级5
- 记录值：
五、客户端配置
设置好后，员工可通过以下方式收发邮件：
-
网页端：直接访问腾讯企业邮箱登录页，用完整邮箱地址和密码登录
-
客户端设置（如 Foxmail、Outlook）：
-
企业邮箱-设置-收发信设置：开启 IMAP/SMTP 服务。
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Foxmail 账号管理-新建-腾讯企业邮：点击此处添加，会提示微信扫描二维码，然后自动显示企业邮箱的客户端配置：
- 接收服务器(IMAP)：
imap.exmail.qq.com，端口 993，SSL 加密 - 发送服务器(SMTP)：
smtp.exmail.qq.com，端口 465/587，SSL 加密 - 账号：完整邮箱地址（如
zhangsan@yourcompany.com） - 密码：邮箱登录密码
- 接收服务器(IMAP)：
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如图所示：
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